Content-Ideen für Ihr Empfangsbereich-Display: 15 Strategien, die beeindrucken
Sie haben ein Display im Empfangsbereich installiert – aber was zeigen Sie darauf? Die Technik ist nur die halbe Miete. Der Content entscheidet, ob Ihr Display beeindruckt oder unbeachtet bleibt.
Laut Posterbooking erinnern sich 65 Prozent der Gäste an Nachrichten auf digitalen Screens – fast dreimal so viel wie bei gedrucktem Material (23 Prozent). Aber nur, wenn der Content relevant, aktuell und professionell ist.
In diesem Artikel stellen wir 15 bewährte Content-Strategien vor, die für verschiedene Unternehmenstypen funktionieren. Von der einfachen Willkommensnachricht bis zum Echtzeit-Dashboard.
Kategorie 1: Besucher begrüßen und informieren
1. Personalisierte Willkommensnachrichten: Begrüßen Sie erwartete Gäste namentlich. Die Integration mit Besuchermanagement-Systemen (Proxyclick, Envoy, Joan) macht es automatisch möglich. Wirkung: Höchste Wertschätzung für Besucher, professioneller erster Eindruck.
2. Uhrzeit, Wetter und lokale Infos: Ein Widget mit aktuellem Wetter, Uhrzeit und ggf. ÖPNV-Verbindungen. Nützlich für Besucher und zeigt technologische Kompetenz. Viele CMS-Systeme bieten diese Widgets standardmäßig.
3. Gebäude-Wegeleitung: Interaktive oder statische Etagenpläne. Welcher Besprechungsraum liegt wo? Wo sind die Toiletten? Wo ist die Kantine? Reduziert Rückfragen beim Empfang um bis zu 40 Prozent und verbessert die Besuchererfahrung.
4. Raumbelegungs-Anzeige: Echtzeit-Übersicht, welche Meetingräume frei oder belegt sind. Kann mit Microsoft 365, Google Workspace oder speziellen Buchungssystemen verknüpft werden. Spart Verwirrung und optimiert die Raumnutzung.
5. Event-Hinweise: Steht heute ein Workshop, eine Kundenveranstaltung oder ein Tag der offenen Tür an? Das Display informiert automatisch und leitet Besucher zum richtigen Ort.
Kategorie 2: Marke und Unternehmen präsentieren
6. Imagefilm in Dauerschleife: Der Klassiker – und immer noch wirkungsvoll. Ein professioneller 2-3-minütiger Unternehmensfilm zeigt, wofür Ihr Unternehmen steht. Tipp: Produzieren Sie verschiedene Versionen für verschiedene Zielgruppen (Kunden, Bewerber, Partner).
7. Produktshowcase: Animierte Präsentationen Ihrer Top-Produkte oder -Dienstleistungen. Besonders wirkungsvoll vor Kundenterminen: Der Besucher bekommt schon im Wartebereich einen Eindruck von Ihrem Portfolio.
8. Meilensteine und Erfolge: Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl, Standorte, Awards, Zertifizierungen – als animierte Infografik dargestellt. Schafft Vertrauen und demonstriert Substanz.
9. Nachhaltigkeitsbericht visualisiert: CO2-Reduktion, Recycling-Quoten, soziales Engagement – als visuelles Dashboard. Besonders relevant für B2B-Kunden mit ESG-Anforderungen. Laut AIScreen steigert relevanter Content die Kundenbindung um 46 Prozent.
10. Karriere-Content: Offene Stellen, Mitarbeiter-Testimonials, Einblicke in den Arbeitsalltag. Bewerber, die im Empfangsbereich warten, werden positiv gestimmt. Zusätzlicher Nutzen: Auch Kunden und Partner sehen, dass Ihr Unternehmen wächst und attraktiv ist.
Kategorie 3: Engagement und Innovation zeigen
11. Social-Media-Wall: Echtzeit-Feed Ihrer LinkedIn-, Instagram- oder Twitter-Posts. Alternativ: Nutzergenerierte Inhalte (UGC) von Kunden oder Mitarbeitern. Zeigt Aktivität und Authentizität. Technisch einfach umsetzbar über spezielle Social-Wall-Tools.
12. Live-KPI-Dashboard: Für Tech-Unternehmen und datengetriebene Organisationen: Echtzeit-Metriken wie aktive Nutzer, verarbeitete Transaktionen oder CO2-Einsparungen. Beeindruckt Investoren und signalisiert Transparenz. Quellen: Power BI, Tableau oder Google Data Studio per iFrame.
13. Digitale Kunst: Generative Kunst, NFT-Galerien, sich verändernde Naturszenen oder kinetische Animationen. Schafft eine Premium-Atmosphäre ohne physische Kunstobjekte. Künstler wie TeamLab oder Refik Anadol inspirieren – aber auch günstigere Stockvideo-Lösungen wirken eindrucksvoll.
14. News-Ticker und Branchennachrichten: Relevante Wirtschafts- oder Branchennews als Laufband oder Kacheln. Hält den Empfangsbereich aktuell und bietet Gesprächsstoff. RSS-Feeds lassen sich in die meisten CMS-Systeme einbinden.
15. Interaktive Unternehmensstory: Eine Timeline der Unternehmensgeschichte, durch die Besucher auf einem Touch-Display scrollen können. Oder ein virtueller Rundgang durch Produktion, Büros oder Projekte. Engagement-Rate: deutlich höher als bei passivem Content.
Content-Planung: So halten Sie Ihr Display aktuell
Der häufigste Fehler bei Lobby-Displays: Der Content wird einmal erstellt und nie wieder aktualisiert. Nach spätestens 4 Wochen kennt jeder Mitarbeiter jedes Bild auswendig – und Besucher bemerken veraltete Inhalte.
Content-Kalender erstellen: Planen Sie quartalsweise, welche Inhalte gezeigt werden. Berücksichtigen Sie: Saisonale Themen und Feiertage. Produktlaunches und Events. Recruiting-Kampagnen. Nachhaltigkeits-Updates.
Content-Mix definieren: Empfohlene Aufteilung: 40% Marken-Content (Imagefilm, Produkte, Werte). 30% Informationsgehalt (Wegeleitung, Wetter, Termine). 20% Engagement (Social Media, Live-Daten, Kunst). 10% Aktuelle Aktionen (Events, Kampagnen, Saisonales).
Tageszeit-Programmierung: Morgens: Begrüßung und Tagesplanung. Vormittags: Kundenrelevanter Content. Mittags: Kantinenmenü und Pausenangebote. Nachmittags: Produktpräsentationen. Abends/nachts: Reduzierte Helligkeit, Kunst oder Branding.
Verantwortlichkeit klären: Bestimmen Sie eine Person oder ein Team, das für Content-Updates zuständig ist. Moderne CMS-Systeme machen Updates so einfach wie einen Social-Media-Post.
FAQ: Content für Empfangsdisplays
Wie oft sollte ich den Content wechseln?
Mindestens monatlich für Hauptinhalte. Dynamische Elemente (Wetter, News, Social Media) aktualisieren sich automatisch.
Was kostet professioneller Content für das Lobby-Display?
Einfache Animationen und Slideshows: 500–1.500 Euro. Professioneller Imagefilm: 5.000–15.000 Euro. Generativer Content/Kunst: Einmalig 1.000–3.000 Euro für Setup, dann kostenlos.
Kann ich den Content selbst erstellen?
Ja, mit modernen CMS-Systemen und Templates. Canva for Digital Signage, PowerPoint oder die Vorlagen Ihres CMS-Anbieters ermöglichen professionelle Ergebnisse ohne Designkenntnisse.
Welches CMS empfehlen Sie?
Für Einsteiger: ScreenCloud, OptiSigns oder Yodeck (ab 10–20 Euro/Monat). Für Unternehmen: Scala, BrightSign oder Samsung MagicINFO. Die Wahl hängt von der Anzahl der Screens und den benötigten Integrationen ab.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Content-Strategie für Ihren Empfangsbereich? Kontaktieren Sie uns – wir helfen bei Konzept, Technik und Content-Erstellung.
